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Offre club : visio / fiches thématiques / FAQ : retrouvez toutes les informations ici !

Visio du 14 juin 2022

Merci aux participants et aux intervenants d’avoir été présents lors de cette visio dédiée à l’offre club. Durant plus d’une heure et demi, nous avons échangé sur de nombreux thèmes et questionnements liés à cette offre. Quels sujets ont été abordés ?

Tout au long de la visio, les moniteurs Nicolas Dugardin de l’école de VTT Bike School Evolution et Guillaume Guerard de l’Ecole MCF Lille ont partagé leurs expériences respectives dans le domaine de l’offre club. Un grand merci à eux !

  • Qu’est ce qu’une offre club et pourquoi la créer ?

Nous avons débuté la visio par une petite introduction afin de définir clairement l’offre club et de comprendre quels en étaient les enjeux pour le Moniteur.

Retrouvez ces informations dans la fiche introduction et la fiche n°1 – pourquoi créer une offre club.

Nicolas au sujet du renouvellement des adhésions et de la progression des élèves :

« Les jeunes renouvellent énormément leurs adhésions d’une année sur l’autre. Je constate une réelle progression des élèves, ce qui m’amène à proposer un encadrement beaucoup plus technique et sympa ! »

Guillaume au sujet de la trésorerie :

« Les adhésions se faisant en comptant en début d’année scolaire, l’offre club permet d’accumuler une importante trésorerie pour le reste de l’année. »

  • Quel calendrier annuel ?

Plusieurs questions relatives au calendrier annuel de l’encadrement en format club ont été abordées. A quelle période je lance les inscriptions ? Est-ce que je propose des stages d’un ou plusieurs jours durant les vacances scolaires ? Est-ce que je fais une trêve hivernale ? Retrouvez les réponses à ces questions dans notre fiche n°2 – quel format et quel calendrier ? Vous trouverez notamment une proposition de calendrier type.

Nicolas concernant la trêve hivernale :

« Nous avons un local nous permettant de faire un petit peu de mécanique lorsque la météo est capricieuse mais ce n’est pas suffisant pour occuper tout l’hiver. De plus, étant dans l’agglomération grenobloise, le ski rythme nos hivers, à la fois pour nos moniteurs et pour nos élèves. Nous avons donc privilégié de faire une trêve hivernale ! »

Guillaume sur les stages vacances :

« Beaucoup d’inscrits en stage vacances s’inscrivent par la suite dans la biker academy (le nom de leur offre club). »

  • Comment positionner son offre et comment communiquer ?

Lors de la visio, nous avons échangé sur le positionnement du produit « offre club » en terme de qualité. L’adhésion à un format club d’un Moniteur MCF étant plus onéreuse que celle d’un club fédéré, l’écart de prix doit être justifié par un écart de qualité !

Retrouvez notre fiche n°3 – comment positionner son offre, afin de trouver des éléments caractéristiques de l’offre club d’un Moniteur MCF.

  • Quels tarifs appliquer ?

La question du tarif d’adhésion est primordiale et nécessite d’être bien réfléchi. Retrouvez toutes ces infos dans la fiche n°4 – quels tarifs appliquer ?

Guillaume nous a rappelé l’importance de ne pas sous-estimer son tarif d’adhésion :

« À partir du moment où la qualité est au rendez-vous, il ne faut pas complexer d’afficher un tarif d’adhésion élevé (autour des 300€). L’encadrement, c’est notre métier et nous avons besoin d’être rentables ! »

Lors de la visio, nous avons présenté un simulateur Excel permettant de déterminer un tarif d’adhésion à appliquer. Retrouvez le ici !

  • Comment s’assurer ?

Via la RC Pro souscriet auprès du syndicat MCF, il n’y a aucune différence de couverture entre votre encadrement offre club et vos autres encadrements !

Retrouvez ici, toutes les informations relatives aux questions d’assurance.

Les licences fédérales offrent à leurs adhérents une couverture en assurance supplémentaire.

Retrouvez ces informations dans la fiche n°5 – licence et assurance.

  • Faut-il être affilié à une fédération ?

Dans cette partie dédiée aux licences fédérales, Emmanuel Henry (moniteur MCF), en sa qualité de directeur du fonctionnement au comité AURA de la Fédération Française de Cyclisme, nous a éclairé sur les différentes possibilités d’affiliation à une fédération.

Lors de la visio nous avons évoqué 2 possibilités d’affiliation à la FFC si le Moniteur souhaite proposer de la compétition à ses adhérents :

  • Créer une association sportive et l’affilier à la fédération
  • Licence individuelle
  • Carte à la journée

« Des structures commerciales (écoles MCF ou indépendants), peuvent aujourd’hui faire des demandes d’agrément auprès de la FFC afin qu’ils aient la capacité de délivrer des licences individuelles (adultes) »

Retrouvez toutes ces informations dans la fiche n°5 – licence et assurance.

  • Comment faire connaître son offre auprès du grand public ?

Tout au long de la visio, nos Moniteurs ont abordé le sujet de la communication. Comment bien communiquer sur son offre ? Quels sont les outils à utiliser ? Retrouvez la fiche n°6 – Kit comm’ pour trouver toutes les astuces !

Guillaume nous a notamment expliqué l’importance d’avoir recours à un photographe

« Pour bien communiquer, il est important d’avoir des photos de professionnelles pour illustrer les supports de communication ! Cela coûte environ 400€ la demi-journée et c’est vraiment indispensable. Il y en a certaines que j’utilise depuis maintenant 7 ans ! »

Capture d’écran – Facebook MCF Lille

Des questions persistent après avoir consulté les fiches explicatives ? N’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions y répondre, par téléphone au 0952646440 ou par mail à mission@moniteurcycliste.com.